Ana Margarita Velásquez, Directora, Fundación ROFÉ

¿Cuáles son las maneras en que apoyan a una persona nueva durante sus primeros 90 días?

Establecer roles y expectativas claros

Nosotros creemos firmemente en la importancia de tener unas pautas claras a la hora de integrar personas al equipo.

De ahí ya es esta importancia de tener claridad en el rol, de las responsabilidades del rol, y de poder saber claramente a qué objetivos está apuntando una persona cuando se integra al equipo.

También es muy importante que la persona que se está integrando tenga la posibilidad de conocer muy de cerca la misión, la visión, los valores y principios de la organización.

Y también es importante que cada persona que se integra al equipo desde el inicio pueda tener esta claridad. Y decir, yo estoy aquí en un espacio donde tengo la posibilidad de tocar la vida de alguien, pero también muy seguramente esa persona debe estar abierta a que su vida también la pueda tocar su entorno y las personas que están alrededor.

Facilitar apoyo entre pares

Siempre tratamos de que cada persona tenga un par o una persona que es como quien pudiera sustituirle en el momento en que se necesite, ya sea por una incapacidad médica, ya sea por vacaciones o por ausencia o por cualquier motivo.

Siempre hay una persona que sabe también cómo es tu rol y en caso tal se pueden respaldar para cubrir esas ausencias.

Andrea Escobar, Cofundadora & Directora, Fundación Soydoy

Dar la bienvenida a integrantes mediante prácticas del equipo 

Una de las formas y de la que nos movemos culturalmente es que todas las personas hacemos parte de un espacio y en equipo completo estamos aprendiendo. 

Estudiamos juntos una vez a la semana y eso también empieza a darte una idea de cómo se mueve esta organización, qué se hace, en qué se prioriza. Si damos tiempo para esto, podemos conversar.

Sobre todo el hecho de que pueda haber una conversación muy clara, transparente sobre cómo me siento, cómo estoy, porque aquí lo más importante en nuestra organización es poder ser y poder expresar cómo soy, cómo estoy, cómo estoy hoy, qué siento frente a lo que me están compartiendo, qué no siento, en qué estoy de acuerdo. 

Creo que este acompañamiento va más como un equipo de abrir las puertas y los brazos para recibir a las personas, para sentirlas como en casa y realmente ir transitando en ese paso punto a punto e ir hablando con las personas uno a uno.

Conclusiones clave

• Establece claridad del rol y responsabilidades para ayudar a las personas a alinearse con los objetivos de la organización

• Implementa un sistema de pares para apoyo y respaldo entre integrantes del equipo

• Utiliza prácticas del equipo para fomentar la alineación cultural, la comunicación abierta y un entorno acogedor